法規內容：
一、行政院農業委員會 (以下簡稱本會) 為執行糧食管理法第六條規定，
建立農戶耕地資料及提升農戶資料檔之正確性與應用效率，作為策劃
糧食產銷及管理之依據，特訂定本須知。
二、「資料檔」之建立與異動之維護作業，委由當地鄉、鎮、市、區農會
辦理。
三、建立「資料檔」要件如下：
(一) 凡符合且願意參加申報種稻、雜糧、輪作休耕之規定均得申請建檔
，但每一農戶在臺灣地區 (含臺北市、高雄市) ，以建立一戶為限
。
(二) 建檔之耕地以田、旱地目及經相關單位認定有案之其他地目為限。
(三) 所持有同一筆耕地不得重複建檔；惟同一筆土地有多人持有者不在
此限，耕地所有權人得將所持有之部份耕地，提供他人建檔，但不
得超過所持有該筆耕地之「權利面積」。
(四) 以戶長為代表人在戶長戶籍所在地之鄉 (鎮、市、區) 農會歸戶建
檔。
四、辦理「資料檔」業務，採電腦化作業，所需之「農戶耕地管理系統」
及「資料檔」，由本會農糧署 (以下簡稱農糧署) 開發並移轉使用；
至其「資料檔」之編列方法，依據「資料檔作業項目及編列方法」辦
理 (如附件一) 。
五、農糧署所屬各區分署 (以下簡稱分署) 對轄區「資料檔」於電腦建檔
完成後，應拷貝三份，其中一份自存，另一份檢送農糧署外，一份移
轉鄉 (鎮、市、區) 農會、公所運用。
六、農戶對其「資料檔」之戶籍、耕地、耕作權等資料發生異動時，應提
出申請更正，至其更正步驟如下：
(一) 受理地點：原建檔之鄉 (鎮、市、區) 農會。
(二) 農戶：
1.申請人：以戶長名義提出申請；如變更戶長名義時，以新戶長名
義提出申請。
2.檢附相關證件：
(1) 戶長之印章。
(2) 國民身分證及戶口名簿：證明其身分及戶籍所在地。
(3) 耕地所有權狀或土地登記簿謄本：各該筆耕地最新所有權狀或
最近三個月內之土地登記簿謄本。
(4) 耕作契約書：耕地所有權人同意將該筆耕地出租、託耕、分耕
、輪耕之「耕作協議書」 (如附表一) 或「三七五租約」等契
約書。但共同生活戶成員所持有之耕地，免檢附該項協議書。
3.辦理手續：
(1) 就地辦理者：應於辦公時間內持上項規定證明文件，前往農會
辦理手續。
(2) 郵寄辦理者：應詳述所申請更正戶籍、耕地、耕作權等資料內
容，並蓋章後檢附上項規定證明文件影印本一份，直接郵寄至
各該農會辦理手續。
七、農會辦理更新程序：
(一) 受理農戶申請更正「資料檔」資料時，應切實核對農戶申請更正項
目與提送證明文件無誤後，立即更正「資料檔」資料並列印「農戶
基本資料卡」 (如附表二) 或「農戶資料更正卡」 (如附表三) 二
份，並請農戶蓋章後，自存一份，另一份於十日內併同資料異動檔
案，送分署核辦。
(二) 每期作申報期間前往各村 (里) 受理申報而無法以電腦操作時，應
先行核對「農戶種稻及輪作休耕申報書」所填報之資料與提送證明
文件無誤嗣後；再行更正，並應將更正後之異動檔案，送分署核辦
。
(三) 對郵寄申請更正者，如農戶所送資料不完備時，應通知農戶補齊後
，始得辦理更正手續。
(四) 前項「農戶基本資料卡」、「農戶資料更正卡」，至少應保存十年
。
八、分署辦理更新程序：
(一) 分署接到農會所送異動資料，經核對無誤後，立即辦理「更新主檔
」作業；如發現資料不正確時，應請農會查明更正或由分署逕行更
正後，通知農會補正。
(二) 分署應將轄區所屬農會每月份辦理「資料檔」異動情形，於次月十
五日前填報「○區分署辦理農戶資料檔異動情形表」二份 (如附表
四) 函送農糧署核辦。
九、「出耕」耕地應依下列規定辦理：
(一) 分署對所掌管「資料檔」，應定期將「出耕」耕地資料，予以彙整
，並函請相關分署或農會核辦。
(二) 「出耕」至他縣 (市) 者：
1.列印轄區「出耕他縣 (市) 鄉 (鎮、市、區) 耕地清冊」 (如附
表五) 及拷貝該檔案，送請「入耕地」分署核辦。
2.「入耕地」分署核對上項資料無誤後，應即辦理「更新主檔」作
業；如有不正確者，應於七日內函覆「出耕地」分署更正。
3.「出耕地」分署接到「入耕地」分署回覆後，除應即重新更正外
並通知相關農會配合更正。
(三) 「出耕」於本縣 (市) 轄區者：
1.列印轄區各該鄉鎮間之「出耕他縣 (市) 鄉 (鎮、市、區) 耕地
清冊」及拷貝該檔案，送請各該「入耕地」農會核辦。
2.「入耕地」農會接到分署所送異動資料後，應即辦理「更新主檔
」作業。惟如發現資料有不正確者，應於七日內函請分署查明處
理。
十、「耕地重測、重劃」、「行政區域調整」、「耕地變更使用」，應依
下列規定辦理：
(一) 分署應定期向轄區地政、戶政、稅捐機關或相關行政單位，索取最
新土地重劃、重測結果對照表、行政區域調整資料、核准變更使用
後查核農民擅自變更使用面積等資料，委請農會據以更正。
(二) 耕地所在地之分署，應隨時將轄區之地政、戶政、稅捐機關或相關
行政單位更新後之地段代碼資料，函送各分署並副知農糧署。
(三) 各分署接到耕地所在地分署函送之地段代碼後，應將「資料檔」內
之地段代碼，予以更新。
十一、「耕作錄」加註作業，應依下列規定辦理：
(一) 鄉 (鎮、市、區) 農會、公所應於每期經收結束後一個月內，依
據「農戶耕地管理系統」將該期耕作情形，依據「申報檔」資料
，直接執行「耕作錄」加註作業，並拷貝「耕作錄檔案」送分署
核辦。
(二) 分署接到農會所送上項資料後，應即辦理「更新主檔」作業，並
彙齊轄區加註資料，除應拷貝二份外，另填報「○區分署○年○
期辦理耕作錄加註情形表」 (如附表六) 二份，併同「耕作錄檔
案」檢送農糧署。
(三) 同一筆耕地同時種植多種作物時，應以加註種植比率較多之前三
種作物為限；如同時辦理種稻、雜糧、輪作休耕時，亦應以比率
較多之前三者辦理。
(四) 凡涉及所有權移轉或重測、重劃、行政區域調整或更正面積資料
時，應將該筆耕地原記錄之「耕作錄」，一併隨耕地移轉於承受
農戶。
十二、分署應不定期查核農會辦理「資料檔」業務；並核對農會異動檔資
料，如發現其資料與分署所掌管之資料不同時，應查明原因，並儘
速補正。
十三、建檔耕地之耕作權有爭議時，應暫停受理，俟該耕地所有權人與耕
作人雙方協商解決或司法機關判決確定後，再恢復受理。
十四、分署對農會所送更正資料有質疑時，應前往地政、戶政、稅捐機關
或相關行政單位查對。
十五、辦理農戶耕地資料業務，所需各項費用應依下列規定辦理：
(一) 更正費：依每筆、每月核計一次，其費率由農糧署訂定之。
(二) 加註費：依每筆、每期核計一次，其費率由農糧署訂定之。
利用電腦作業系統直接執行加註資料檔者，不予支付費用。
十六、「資料檔」之安全維護，應依下列規定辦理：
(一) 資料安全方面：
1.「資料檔」以建置於專用電腦為原則，並依規定設定密碼保護
及定期更新。
2.非經農糧署或分署同意不得複製、對外發表或提供他人查閱，
如有違反規定者，應自行負擔一切法律責任。
3.資料處理完畢後，應即退出，不得將資料留在終端機 (個人電
腦) 上。
4.應指派專人負責「資料檔」之安全維護；其職務有異動時，應
將所保管之相關資料列冊移交。
(二) 資料稽核方面：
1.處理資料時應核對該資料之輸入、輸出是否與申請原件相符。
2.資料提供利用時，應核對是否與「資料檔」資料相符。
3.當事人請求提供資料時，應以列印各該個人資料為限。
(三) 電腦設備管理方面：
1.建置「資料檔」之電腦設備，應定期保養。
2.更新電腦設備時，應注意資料之安全。
3.電腦應安裝防毒軟體，並定期掃毒。
4.遵守一般電腦維護之有關規定。
十七、本須知未規定事項，依相關規定辦理。