一、植物診療師製作之診療紀錄，應於完成各次診療業務後二十四小時內
　　製作完畢，並應記載下列事項：
（一）植物或植物產品所有人或管理人之姓名、聯絡電話及地址。
（二）植物之種類名稱、種植面積及種植地點。
（三）診療日期、症狀發生情形及診斷結果。
（四）預防、資材使用及治療方案。
（五）執業機構名稱、植物診療師簽章及診療紀錄製作日期。
　　執業機構對於前項第一款資料之蒐集、處理及利用，應符合個人資料
　　保護法相關規定。


二、診療紀錄應以電子文件方式保存。


三、執業機構對於診療紀錄應指定適當場所及人員妥善保管，其保存設備
　　應配置具備防範資料洩漏之適當安全防護系統、措施或加密機制。
　　執業機構應訂定對於個人資料被竊取、洩漏、竄改或其他侵害事故之
　　應變機制，並應包括下列事項：
（一）採取適當之措施，控制事故對當事人造成之損害。
（二）查明事故發生原因及損害狀況，並以適當方式通知當事人。
（三）研議改進措施，避免事故再度發生。
　　執業機構應自前項事故發現時起七十二小時內，填具個人資料侵害事
　　故通報與紀錄表（如附件），通報直轄市或縣（市）主管機關；並自
　　處理結束之日起一個月內，將處理方式及結果，報直轄市或縣（市）
　　主管機關備查。
　　直轄市或縣（市）主管機關接獲前項通報後，得依個人資料保護法第
　　二十二條至第二十五條規定派員檢查並為適當之監督管理措施。


四、執業機構對於診療紀錄應保存五年。對於逾保存期限予以銷毀之診療
　　紀錄，其銷毀方式應確保內容無洩漏之虞。