一、行政院農業委員會農田水利署（以下簡稱本署）為處理收到文書（以
    下簡稱來文）之分文作業，特訂定本要點。


二、本署秘書室（以下簡稱秘書室）於來文收件登記完成後，應視公文之
    時間性、重要性，依本機關之組織與職掌，認定應承辦之組、室或管
    理處(以下簡稱承辦單位)。


三、秘書室依前點認定時，應按來文之前案字號、主旨、內容、字軌之業
    務屬性分辨之，並得參考下列基準：
(一)來文內容所列業務、地點、姓名或事件，涉及相關管理處或原農田水
    利會者，由相關管理處承辦。
(二)來文所列前文文號，由相關管理處或原農田水利會承辦或發文者，由
    相關管理處承辦。
(三)來文內容或副本收文者指名相關管理處或原農田水利會者，由相關管
    理處承辦。
(四)無法依前四款認定者，由來文內容所述業務最相關組、室承辦。
    依前項基準認定時，來文內容涉及二個以上單位者，應以來文所述主
    要、涉及較多或排列在前之業務者，為承辦單位。


四、秘書室依前點規定認定承辦單位時，得洽請其他組、室提供協助，並
    得陳請主任秘書以上長官核定承辦單位。
    秘書室收到來文前，本署主任秘書以上長官已口頭、於來文上或以其
    他方式指示由相關組、室或管理處承辦者，依指示內容分文，不適用
    前點規定，並於公文上加註「○○○交下」截記。


五、來文依前二點規定，經主任秘書以上長官指示、核定，或由秘書室認
    定承辦單位後，由秘書室逕行分文予相關組、室或管理處。
    前項逕行分文，由秘書室依相關法令規定、來文方式、公文系統功能
    或其他業務考量，採取紙本郵寄、線上傳遞、轉發或其他適當方式為
    之，並得洽請其他組、室提供協助。


六、依前點收受來文之組、室或管理處，認為非屬本單位應承辦之案件者
    ，應依下列規定辦理：
(一)認屬行政院農業委員會以外其他機關業管之案件，應函轉該機關。
(二)認屬行政院農業委員會其他所屬機關（單位）業管之案件，應依行政
    院農業委員會相關規定辦理改分作業。
(三)認屬本署其他單位業管之案件，應敘明理陳請主任秘書以上長官核可
    後，由秘書室改分承辦單位。
    前項第三款受移送之單位應即承辦，不得再行移送；其有意見者，得
    敘明理由，陳請主任秘書以上長官核可，指定相關組、室或管理處提
    供協助。


七、承辦單位為管理處者，對於經本署授權得逕行處理之事項，於對外行
    文時，得由管理處主管署名、蓋管理處主管職章，或蓋條戳；並得於
    回復公文中，請受文者後續往來之公文，逕以管理處為受文者。