一  本作業程序依據有機農產品管理作業要點第八點規定訂定之。


二  申請辦理有機農產品驗證工作之農業試驗研究機構、團體或法人 (以
    下簡稱申請機構) ，向本會申請認證，應提出下列文件供輔導小組審
    核：
 (一) 申請機構名稱及辦公室地址、負責人姓名、連絡人姓名、辦公時間
      、連絡電話與傳真號碼及電子郵件位址。
 (二) 團體或法人應提出依法設立之許可或核准文件影本及組織章程，並
      應符合下列條件：
      1 其宗旨、任務或目的包括推廣有機農業或辦理有機農產品驗證相
        關事項。
      2 本會為其目的事業主管機關之一。
 (三) 申請機構內部組織架構及其職掌。
 (四) 有機農產品證明標章之使用條件及控制證明標章使用之方式。
 (五) 有機農產品驗證業務執行計畫，含策略、程序及監督機制。若有合
      作機構，應說明合作方式。
 (六) 執行驗證業務之負責人及工作人員名單、簡歷及接受相關訓練或測
      驗合格之證書或證照。
 (七) 財務狀況、會計制度及辦理有機農產品驗證業務之經費來源。
 (八) 有機農產品驗證現況檢討報告。
 (九) 其他有助於本會審核之資料。


三  資格審查作業應依「有機農產品驗證機構資格審查作業流程圖」完成
    下列各項審查：
 (一) 書面審查。
 (二) 申請機構現場查核。
 (三) 生產者現場查核。
 (四) 產品抽驗。


四  書面審查
 (一) 申請機構應檢附規定之書面資料，向本會提出申請，由本會進行初
      步審查文件是否齊全。若資料符合相關規定，則受理申請案件，並
      提輔導小組委員會審查。審查通過者，由本會函復申請機構，並通
      知辦理現場查核事宜。
 (二) 申請機構所檢具文件未齊全時，由本會退回申請文件。若資料齊全
      ，但未通過輔導小組委員會審查者，則由本會以書面通知申請機構
      補正資料或駁回申請。駁回申請者，申請機構於通知函發文日起一
      個月後，始可重新另案提出申請。


五  申請機構現場查核
 (一) 經輔導小組書面審查通過之申請機構，由本會通知辦理現場查核事
      宜。現場查核作業由輔導小組委員五至七位委員組成之「查核小組
      」執行，查核項目包括：
      1 生產者名冊，包括姓名、地址及連絡電話，生產或銷售之農產品
        名稱及面積或數量，授與驗證之開始日期。
      2 生產者向驗證機構提出驗證申請時所檢附之文件，包括農地位置
         (地號及足以辨識之鄰近地圖) 及面積、農地土壤重金屬含量及
        水源水質一年內最近一次檢驗報告。
      3 對生產者每年之檢查紀錄，包括生產環境 (含生產用地、倉庫、
        廠房及機器) 、生產過程、產銷紀錄、生產計畫及行銷通路進行
        檢查之紀錄，以及對農產品檢驗紀錄之查核。
      4 證明標章之使用紀錄，包括證明標章之使用者、領用日期、使用
        之有機農產品名稱與數量及銷售管道等。
      5 對於違約、仿冒、申訴、爭議等案件之處理情形紀錄。
      6 訓練、講習資料及相關教育性刊物。
      7 查核其營運概況、人員配置、驗證作業流程及軟硬體設施。
      8 查核小組得就有機農業相關法令與有關生產規範詢問驗證人員，
        以瞭解其執行驗證工作之能力。
      9 其他有助於審查之項目。
 (二) 申請機構現場查核未通過者，依查核小組提供審查意見，由本會發
      函要求限期改善；申請機構可於改善後隨時申請複核。複核仍未通
      過者，申請機構於通知函發文日起一個月後，始可重新另案提出申
      請，並由書面審查階段重新辦理。


六  生產者現場查核
 (一) 申請機構經現場查核通過者，再由查核小組對其所屬生產者進行抽
      樣檢驗，查核項目如下：
      1 生產者接受政府農業試驗改良場所、農學院校、政府認可機構或
        驗證機構舉辦之有機農業生產技術及驗證規章之教育訓練證明文
        件。
      2 生產用地是否固定且有明確區隔。
      3 生產地土壤、水源是否未遭受污染。
      4 生產地周邊環境是否有污染之虞。
      5 生產用地是否豎立標示牌，標明生產者姓名、地址及連絡電話，
        生產之農產品名稱及面積或數量，驗證機構之名稱、標章圖案、
        地址及連絡電話等資料。
      6 有機農產品之生產過程是否依照本會訂定之各項有機農產品生產
        規範執行。
      7 生產者所需之生產資材購入使用及有機農產品之銷售紀錄等資料
        。
      8 所生產之有機農產品，是否張貼或標示有機農產品證明標章。
      9 有機農產品包裝容器或販售現場，是否標明生產者及驗證機構之
        名稱及連絡電話。
     10 生產者是否與驗證機構訂定使用標章之契約，並明訂雙方權利義
        務及違約處罰條款。
     11 查核小組得就有機農業相關生產規範詢問生產者，瞭解申請機構
        對所屬生產者之教育訓練情形。
     12 其他有助於審查之項目。
 (二) 生產者經現場查核通過，再由查核小組進行產品之抽樣檢驗。現場
      查核未通過者，依查核小組提供審查意見，由本會發函要求限期改
      善；申請機構可於改善後隨時申請複核。複核仍未通過者，申請機
      構於通知函發文日起一個月後，始可重新另案提出申請，並由書面
      審查階段重新辦理。


七  產品抽驗
    抽樣比率為申請機構所屬生產者總數百分之五範圍內。抽驗產品應送
    本會指定或認可機構進行違禁物質殘留檢驗。產品抽驗不合格者，經
    輔導小組審查通知申請機構及副知其他相關驗證機構，申請機構並應
    即時處理。


八  產品抽驗未通過者，若有正當理由，得於一個月內向本會提出申訴，
    申請複驗。複驗仍未通過者，申請機構於通知函發文日起三個月後，
    始可重新另案提出申請，並由書面審查階段重新辦理。


九  申請機構經查核小組查核通過者，提輔導小組審查通過後，由本會循
    行政程序核定公告。審查未通過者，依輔導小組提供審查意見，由本
    會發函要求限期改善；申請機構可於改善後隨時申請複審。複審仍未
    通過者，申請機構於通知函發文日起三個月後，始可重新另案提出申
    請，並由書面審查階段重新辦理。


一○  申請機構於本會公告為驗證機構後，應依據有機農產品管理作業要
      點及相關規定辦理有關業務，並接受本會評鑑。