一、行政院農業委員會（以下簡稱本會）為執行國家機密保護法與其施行
細則、機密檔案管理辦法、文書處理手冊及政風機構維護公務機密作
業要點關於維護公務機密等規定，訂定本要點。
二、機密文書區分為「國家機密文書」及「一般公務機密文書」。「國家
機密文書」區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」三級；「一
般公務機密文書」列為「密」等級。
三、本會處理機密文書，應依國家機密保護法與其施行細則、文書處理手
冊及其他法令規定有關文書保密規定辦理。
政風室應會同秘書室適時辦理稽核，以瞭解各項文書保密遵守情形，
適時導正，避免洩密情事發生。
四、本會主管之敏感農業科技項目，應依科技資料保密要點及政府資助敏
感科技研究計畫安全管制作業手冊規定辦理，以防止敏感農業科技研
發成果外流，其辦理方式如下：
（一）本會各項試驗研究屬於敏感農業科技項目者需否列入機密，由本
會科技處就其影響國家安全、國家利益等因素綜合考量，且依國
家機密保護法相關規定，彙報機關首長核定。
（二）敏感農業科技研發成果發表或參與公開活動應先審視是否涉及保
密資料，並經由計畫主管單位及本會科技處依據資料內容之影響
程度、資料公開必要性等要素予以審查，若同意所請，必要時應
要求機密資料接受單位簽署保密協定。
（三）本會各機關（單位）發現洩漏敏感農業科技或其他異常事項，應
立即採取補救措施，同時速報本會科技處及政風室處理。
（四）本會科技處對於各項敏感農業科技計畫應建立安全管制保密機制
，對於相關計畫主辦或相關人員，應列冊存管；上述人員出境參
與相關會議或活動，應經機關首長核准並事先知會科技處及政風
室。
前項敏感農業科技項目，以本會報由行政院國家科學委員會核定之項
目為準。
五、資訊安全管理事項應依行政院及所屬各機關資訊安全管理要點辦理，
本會有關電腦資訊機密維護，應輔以下列措施：
（一）有關資料之輸出入，均應建立識別碼或通行碼等管制制度，並應
視需要經常更新。
（二）連線作業管制使用終端機設備與其他機關主機連線作業者，應報
請權責單位核准後，給與編號列入管制，並於系統中限制其可運
用之範圍。
（三）資訊檔案應建立資訊檔案管理制度，分級管理，具機密性質資料
，應依規定加註機密屬性，輸出之機密性報表，亦同。
（四）個人電腦管制機密資料以硬碟或磁碟片錄製檔案者，應加設資料
存取控制。
（五）儲存機密資料之磁碟片指定專人管理，每日詳實紀錄調借使用情
形，定期清點數量，並應利用防潮箱﹙櫃﹚存放，平日應上鎖妥
慎保管。
（六）硬體介面卡及軟體程式作業，經權責主管核可後由資訊人員實施
，非經資訊人員同意，不得擅自更動介面卡及修改程式。
（七）由政風室會同資訊中心依本會資訊稽核作業規定實施相關安全檢
查及稽核。
六、本會召開涉及機密性質之會議，應依下列規定辦理：
（一）會議議事範圍涉及機密事項者，應事先核定機密等級，並由主席
或指定人員在會議開始及終結時口頭宣布。
（二）會議會場應選擇環境單純或有隔音設備處所舉行，會議召開前，
承辦單位應確實檢視會場陳設與週邊，防止竊聽情事發生。
（三）對參與人員資格嚴予審查並作保密要求，會議資料應編號並予逐
頁註記，由與會人員簽收，會後文件資料收回，會議機密未經許
可，不得抄錄、攝影、錄音及以其他方式保存會議內容或對外傳
輸現場影音。
（四）會議結束後，須由承辦人員清理會場，對遺棄之文件或廢紙，應
回收絞碎或作妥善之處理。
七、對本會重大施政及其他易滋弊端事項，政風室認有應列為保密事項或
有洩密跡象者，應協調業務主管單位以秘密方式舉行，由政風室會同
訂定專案保密計畫據以執行。並針對執行情形提出檢討與具體建議，
專案機密維護之範圍如下：
（一）查核金額以上採購案件之招標過程。
（二）維持各種考試之公平競爭措施。
（三）重要人事甄審、人事考績評議之過程。
（四）各種核定屬於國家機密以上之科技會議之召開。
（五）重要之評選或遴選作業須保密之事項。
（六）其他須保密之重大施政措施。
八、本會配有通信保密裝備使用保管單位，應依政府機關密碼統合辦法及
相關密碼作業規定，加強注意相關保密措施及辦理下列事項：
（一）審慎遴派密碼作業人員，並切實辦理平時考核，如發現可疑或異
常情事，足以影響業務之安全時，保管單位應會知政風室並迅速
簽報機關首長，作適切處理。
（二）保密裝備應有獨立隔離作業處所，裝備及傳真保密通聯登記簿應
置放安全保險櫃中，並責由專人保管，另依政府機關密碼統合辦
法妥置安全防護措施，且非經核准不得展示。
（三）保密裝備、密體及保密作業相關文件辦理架裝、汰換、交接及銷
毀，應由密碼作業人員會同政風室切實監督其作業情形。
九、本會有關電話及通信設施機密維護應依下列規定辦理：
（一）以電話通聯應避免談及公務上知悉及事關民眾權益之秘密事項，
對於探詢或洽辦公務上屬秘密事項，應拒絕回答之。
（二）電話機及電話線路應由事務單位定期檢查，以防止洩漏機密，發
現異常裝置物，應保持現場完整，除迅即通知政風室外，並洽請
有關機關派員處理。
十、本會各單位使用影印機、電話傳真機機密維護應依下列程序辦理：
（一）各單位設置有影印機或傳真機，應指定專人負責管理。
（二）因公務需要，要求影印之資料若屬機密敏感文件資料，應先經單
位主管核准，並由承辦人員負責保管收存處置。
（三）機密敏感文件資料不得使用電話傳真機傳送，但如機密敏感性文
件因時效性需要，確有使用電話傳真機傳送之必要時，應先以電
話確認接收單位與人員後，再行傳送，傳送完畢應核對張數，傳
送過程中，傳送人、接收人應全程在場，立即收存處理，嚴禁隨
意放置。
十一、一般保密事項規定如下：
（一）秘書室於公餘時間僱用外人在本會修繕、佈置或處理雜物時，應
指派人員在旁監督，以防重要文件流失。
（二）各單位員工對本會任何公文書，除經特許公開者外，應遵守公務
人員服務法第四條之規定，絕對保守機密，不得洩漏。
（三）接待來賓時，主辦單位對於簡報或說明，應事先審查，內容避免
提及機密敏感事項，以防洩密。
（四）本會員工非因公務，不宜在辦公室內會客。
（五）各單位認具有政策性、重要性的新聞稿，以本會名義發布時，應
簽報機關首長核定後由發言人（或被授權人員）對外發布。
（六）下班或臨時離開辦公室時，應將公文收存於辦公桌抽屜或公文櫃
內並加鎖，電腦應設定螢幕保護密碼或關機。
（七）辦理機密文書人員發現或判斷可能受理或保管之機密文件已洩漏
、遺失時，應即報告主管，並會同政風室查明處理，以採行必要
之補救措施。
十二、政風室對本會正、副機關首長之辦公室或住居所、會議室、貴賓
室等場所，得視實際需要經機關首長同意後，規劃辦理反竊聽
(錄)檢測。
前項反竊聽(錄)檢測，必要時得洽請有關機關(構)支援。
十三、政風室應依本會業務特性，視發生案例或員工實際需要，以有效
方式辦理公務機密維護宣導工作，宣導內容含括公務機密有關法
令、專業知識、實務作法、現存工作缺失、洩密案件處置與檢討
、洩密案例等項目。
十四、政風室應會同秘書室、資訊中心及相關單位實施公務機密維護檢
查（原則每半年定期檢查1次，另視需要作不定期檢查）。並就檢
查結果之優劣缺失及改進意見提出書面報告，簽陳機關首長核定
後，移請缺失單位檢討改進。
十五、發現違規洩密案件，政風室應即瞭解詳細案情，屬本會之違規洩密
案件，密簽報機關首長；非屬本會案件，即通知轄管政風機構處理。
涉行政責任者，交由考績會議處；涉刑事責任者，簽報機關首長核
可，函送檢調或警察機關處理。事後會同主管單位，研採補救及防
範措施。
十六、為瞭解會屬各機關公務機密維護工作執行狀況，本會得視實際需要
，實施公務機密維護業務督導，並以逐級督導為原則，其執行方式
如下：
（一）每年年終辦理一次定期督導；另得視個案或專案執行需要，隨時
簽報督導。
（二）公務機密督導結束後，應填具業務督導檢查報告陳核，並將發現
之缺失及改進意見，函轉各受檢單位確切改進。
十七、執行公務機密維護工作成效卓著之員工或單位主管，由政風室簽
請機關首長予以獎勵；推行不力致發生洩密情事者，依有關規定處
理。