一、行政院農業委員會（以下簡稱本會）為提升所屬機關(構)檔案管理品
    質與效能，落實機關檔案管理考評機制，依檔案法施行細則第二十七
    條第一項及機關檔案管理評鑑要點規定，特訂定本要點。


二、本會及所屬下列三級機關(構)應定期對其下級機關(構)之檔案管理情
    形定期辦理考評、輔導及獎懲：
  (一)農糧署。
  (二)漁業署。
  (三)動植物防疫檢疫局。
  (四)林務局。
  (五)水土保持局。
  (六)農業試驗所。
  (七)畜產試驗所。
  (八)家畜衛生試驗所。


三、考評機關(構)應依國家發展委員會檔案管理局訂定之機關檔案管理評
    鑑表辦理考評，考評範圍如下：  
  (一)檔案點收。
  (二)檔案立案編目。
  (三)檔案保存與維護。
  (四)檔案鑑定與清理。
  (五)檔案檢調與應用。
  (六)機密檔案管理。
  (七)文書檔案資訊化。
  (八)對下級機關(構)考評。
  (九)計畫規劃與評估。
  (十)其他指定事項。


四、考評週期以每三年一次實地考評為原則。
    考評機關(構)辦理考評前應成立檔案管理考評小組，由考評機關(構)
    權責長官擔任召集人，成員包括檔案管理單位主管與承辦人員，並得
    視需要邀集熟稔檔案法令、執行作業細節及檔案管理資訊專業人員參
    與。


五、考評作業流程如下：
  (一)考評機關(構)於考評三個月前通知受評機關(構)受評日期，並於當
      年十月底前辦理實地考評。
  (二)受評機關(構)應配合考評需要，提供基本資訊表；實地考評當日應
      安排陪檢人員並備妥受評所需設備、文件及檔案。
  (三)考評人員應於考評過程即時記錄考評發現；考評總結前，由受評機
      關(構)簽認考評結果。
  (四)考評結束後，考評機關(構)應將考評結果函知受評機關（構），並
      依考評結果，評定成績等第。
  (五)本會所屬三級機關(構)須將辦理考評下級機關(構)之結果，於每年
      十一月底前函報本會備查。


六、考評結果之分級標準如下：
    (一)優等：考評總分達九十分以上。
    (二)甲等：考評總分達八十分以上，未達九十分。
    (三)乙等：考評總分未達八十分。


七、受評機關(構)應依考評機關(構)考評建議，持續改善管理措施。
    受評機關(構)考評結果列乙等且總分未達七十分者，應依考評機關(
    構)通知期限函報改善情形，考評
    機關(構)將追蹤輔導改善情形，並自考評結果公布一年後擇期複檢。
  

八、受評機關(構)應依考評機關(構)考評及複檢結果，辦
    理以下獎懲：
  (一)考評結果列優等者，受評機關(構)檔案相關主管及主要承辦人員，
      記功一次。
  (二)考評結果列甲等者，受評機關(構)檔案相關主管及主要承辦人員，
      嘉獎二次。
  (三)考評結果列乙等者，不予獎勵。
  (四)受評機關（構）依第七點第二項規定，經複檢仍未達七十分者，除
      有不可抗力因素外，相關主管及主要承辦人員應予懲處。


九、本會各機關(構)執行本要點所需經費應自行編列或由年度相關預算支
    應。


十、本要點未規定者，依機關檔案管理評鑑要點及其他相關規定辦理。