一、行政院農業委員會農業金融局（以下簡稱本局）為便利人民依檔案法
第十七條至第二十一條、行政程序法第四十六條及訴願法第四十九條
至第五十一條、第七十五條之規定，受理申請閱覽、抄錄、複製或攝
影有關資料或卷宗（以下簡稱卷證），並維護案卷安全，特訂定本要
點。
二、本局受理人民申請使用卷證除法令另有規定外，其作業依本要點辦理
。
三、為健全檔案管理促進檔案開放與運用，民眾得向本局申請使用卷證。
行政程序中之當事人或利害關係人得向本局申請使用卷證。
訴願事件中之訴願人、參加人、訴願代理人、經訴願人同意或釋明有
法律上之利害關係人得向本局申請使用卷證。
四、申請使用卷證者應填具申請書（格式如附件一），並檢附相關身分證
明文件影本，以親送或書面通訊方式逐案申請。申請書應載明申請日
期、案由、案號、申請項目、申請人（如為代理，含代理人）之姓名
、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號及申請人與本
案之關係。代理人如係意定代理人，請檢具委任書（格式如附件二）
；如係法定代理人，請檢具相關證明文件影本。申請人為法人、團體
、事務所或營業所者，請附登記證影本。
五、本局收到申請書，由業務主管單位審查申請案件是否符合規定，如有
不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正，逾期不補正者
，得駁回申請。訴願案件應於收受申請書之日起十日內，其餘案件應
於收受申請書之日起三十日內，以書面通知申請人，補正資料者，自
補正之日起算。通知時，經核准案件，應指定日、時、處所；駁回案
件，應敘明理由。
六、經核准案件，業務主管單位承辦人員於指定之日前，應即檢出相關卷
證，依序編為卷宗，於卷宗首頁加訂使用卷證清單（格式如附件三）
，載明案由、頁數等待申請人洽閱。但編列卷宗前，應先檢查，如有
依法令不應交閱之文件，應先予彌封。
七、申請人應依指定時間到達指定處所，於使用卷證登記簿（格式如附件
四）上簽名或蓋章，並經業務主管單位承辦人員核驗身分證明文件及
本局通知書無誤後，始交付卷證。
八、申請人依所申請事項使用卷證時，業務主管單位承辦人員應將申請人
身分證明文件正反面影本黏貼於使用卷證清單上，以備查考，並應全
程注意其閱覽。閱畢後，應請其另於使用卷證清單上簽章，收回卷證
，並應於閱畢當日將卷證歸檔。
九、申請人如欲撤回使用卷證申請或無法於指定時間到達指定閱卷處所，
至遲應於屆期前一日通知本局。申請人如未於指定使用卷證時間到達
指定閱卷處所，本局為維護閱卷秩序得另行指定使用卷證時間及處所
。
十、申請人使用卷證應於指定處所為之，業務主管單位承辦人員應告知申
請人使用卷證如有毀損，應負法律上之責任，並應遵守下列事項：
（一）不得將卷證攜出閱卷處所。
（二）對於卷證不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或作其他記號
。
（三）裝訂之卷內資料不得拆散，證物或樣品不得拆解。
（四）不得有其他損壞卷證資料之行為。
（五）卷內資料、證物或樣品於閱覽後，仍照原狀存放。
（六）不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。
（七）申請人抄錄卷證不得使用黑色墨汁或墨水。
申請人違反前項各款規定者，業務主管單位承辦人員得當場中止其閱
卷；違反前項第二款或第四款規定者，除中止其閱卷外，並應依法處
理。
十一、申請案件有檔案法第十八條所定下列情形之一者，本局得拒絕其申
請使用：
（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
申請案件有行政程序法第四十六條或訴願法第五十一條規定情形者
，從其規定。
十二、申請使用訴願卷證者，依「行政院及各級行政機關訴願文書使用收
費標準」（如附件五）規定繳納使用費或影印費。
申請使用訴願文書以外之其他卷證者，依「檔案閱覽抄錄複製收費
標準」（如附件六）規定繳納使用費或影印費。
十三、本局閱卷處所開放時間為星期一至星期五，上午九時至十二時及下
午一時三十分至五時；國定例假日及其他特殊原因不對外開放。